DeutschMitteilung gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO)
Worum geht es uns beim Datenschutz?
Der Schutz und die Sicherheit von persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der Club Alpbach Südtirol Alto Adige speichert und verarbeitet Daten daher ausschließlich im Sinne der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Wir beachten dabei folgende Grundsätze:
- Wir respektieren und achten darauf, dass sowohl bei der Datenverarbeitung als auch bei der Datenübermittlung die schutzwürdigen Geheimhaltungsinteressen der Betroffenen nicht verletzt werden.
- Wir ermitteln und verarbeiten – im Interesse der Nutzer_innen – personenbezogene Daten nur in dem für die Vereinsarbeit unbedingt erforderlichen Umfang.
- Wir achten darauf, dass personenbezogene Daten, die nach den oben angeführten Grundsätzen zur Verarbeitung gelangen (z. B. beim Verschicken der Newsletter an Mitglieder und Interessenten deren Namen und Adressen), auch richtig, vollständig und zutreffend sind.
- Wir unternehmen alle vertretbaren Anstrengungen, dass personenbezogene Daten, die nach o. a. Grundsätzen gespeichert sind und verarbeitet werden, nur von den zugriffsberechtigten Vorstandsmitgliedern des Clubs eingesehen werden können, die mit der Erledigung der konkreten Verwaltungsaufgabe beauftragt sind. Die Daten dürfen nur im Zuge einer solchen Erledigung eingesehen werden.
- Unabhängig davon wird die auftrags- und zweckmäßige Verwendung von personenbezogenen Daten dokumentiert und regelmäßig kontrolliert.
- Die Datenverarbeitung durch den Club Alpbach Südtirol Alto Adige erfolgt im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).
Welche Daten sammeln wir wofür?
Personenbezogene Daten werden vom Club Alpbach Südtirol Alto Adige nur soweit verarbeitet, als hierfür nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung eine rechtliche Zuständigkeit besteht.
Im konkreten Fall betrifft dies
bei unseren Mitgliedern
- die Eintragung & Speicherung mit Namen, Nachnamen, Mail-Adresse und Geburtsdatum in der Verwaltungs-Software VERAS; diese dient der effizienten Verwaltung unserer Mitglieder-Datenbank, wie etwa beim Vermerk eingetroffener Beitragszahlungen
- die Eintragung & Speicherung der aufgenommenen Mitglieder mit Namen, Nachnamen & Mail-Adresse im WordPress-Plugin MailPoet auf unserer Website; dies dient dem effizienten Verschicken vereinsrelevanter Informationen
bei allen sonstigen Abonnent_innen unserer Newsletter-Dienste
- die automatische Eintragung & Speicherung der registrierten Abonnent_innen mit Mail-Adresse (und gegebenenfalls Namen & Nachnamen) im WordPress-Plugin MailPoet auf unserer Website; dies dient dem effizienten Verschicken vereinsrelevanter Informationen
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nur in jenen Fällen an Dritte weitergegeben oder für einen anderen als den ursprünglichen Ermittlungszweck verwendet, in denen wir die Zustimmung der betroffenen Personen dazu haben.
Rechtsinhaber der Daten ist der Club Alpbach Südtirol Alto Adige. Die übermittelten Daten werden vom Club Alpbach Südtirol Alto Adige auch in elektronischer Form verwendet. Verantwortlich für die Verarbeitung ist der Club Alpbach Südtirol Alto Adige. Der/die Antragsteller/in erhält auf Anfrage gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) Zugang zu seinen/ihren Daten, Auszüge und Auskunft darüber und kann deren Aktualisierung, Löschung, Anonymisierung oder Sperrung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verlangen.